庫存管理Excel表格是一款為方便管理商品而設(shè)計(jì)的表格,根據(jù)庫存表,工作人員可以很快找到商品。這款辦公用品采購入庫、領(lǐng)用出庫的賬目登記管理電子表格適合單位、企業(yè)、小公司的物品管理表格,完全使用Excel公式與函數(shù)制作,非常適合相關(guān)辦公人員使用!
庫存管理Excel表格簡(jiǎn)介
庫存管理Excel表格可以直接在Excel軟件上使用, 可以幫助用戶管理企業(yè)辦公用品領(lǐng)用信息,企業(yè)可以將公司的商品輸入到軟件,當(dāng)員工領(lǐng)用的時(shí)候就可以在這里軟件記錄,以后需要查詢商品的時(shí)候就可以在這款軟件查詢,從而知道商品被哪些人領(lǐng)用,對(duì)于查詢商品走向非常有幫助,也可以幫助企業(yè)在軟件上管理全部辦公用品,及時(shí)統(tǒng)計(jì)庫存數(shù)量,及時(shí)統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用數(shù)量,如果你需要管理自己企業(yè)的辦公用品就可以下載這款軟件!
庫存管理Excel表格特色
主要的使用方法與特點(diǎn)如下:
1.庫存管理表格主界面
打開表格的前界面,做為庫存管理表格的功能導(dǎo)航。
2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入
做賬需要用到的基礎(chǔ)信息,填寫好后方便后 續(xù)引用。
(1)辦公用品信息
(2)領(lǐng)用人及部門
3.采購入庫與領(lǐng)用出庫做賬
物品進(jìn)出庫的賬目登記,記錄好實(shí)際的入庫與出庫。
(1)采購錄入明細(xì)(入庫登記)
采購人、物品名稱,通過下拉選擇;單位、型號(hào),根據(jù)“辦公用品信息”表的資料自動(dòng)引用生成。
(2)領(lǐng)用錄入明細(xì)(出庫登記)
領(lǐng)用人、物品名稱,通過下拉選擇;所屬部門、單位、型號(hào),根據(jù)“辦公用品信息”表的資料自動(dòng)引用生成。
4.當(dāng)前庫存報(bào)表
自動(dòng)計(jì)算當(dāng)前結(jié)余庫存數(shù)量,庫存不足的提示采購。
5.緊急采購明細(xì)
根據(jù)物品庫存不足情況,自動(dòng)計(jì)算生成需采購清單。
6.進(jìn)出庫數(shù)據(jù)查詢
共有4個(gè)數(shù)據(jù)查詢功能:采購數(shù)量金額、領(lǐng)用匯總查詢、個(gè)人領(lǐng)取明細(xì)、部門領(lǐng)取匯總。
下面截圖是“部門領(lǐng)取匯總”查詢的界面,可以指定查詢某個(gè)部門、某個(gè)時(shí)間賬的數(shù)據(jù):
其它幾個(gè)數(shù)據(jù)查詢的功能,與此界面類似,查詢方法也是一樣的,這里不再另外截圖了。
7. 表格使用注意事項(xiàng)
表格自帶了一些示例數(shù)據(jù),主要在:公辦用品信息、采購錄入、領(lǐng)用錄入、期初庫存等,可清除或改為自己的數(shù)據(jù)。
注意有公式的地方不要?jiǎng)h除(單元格顯示“-”表示有公式);若不小心刪除了,從上方或下方單元格下拉或上拉來補(bǔ)回。
如果需要修改標(biāo)題或結(jié)構(gòu)等,請(qǐng)先在:[審閱]-[撤銷保護(hù)工作表](不熟悉公式不要輕意修改,熟悉Excel可自行調(diào)整。