小驥會務(wù)管理系統(tǒng)

小驥會務(wù)管理系統(tǒng)是一款針對各個地區(qū)會務(wù)承辦單位所打造的會務(wù)管理工具，安排與會所人員的接送、住宿等服務(wù)，支持對信息進行導(dǎo)入，快速的生成系統(tǒng)的分類報表，支持代表證自定義打?。ㄖС謼l碼打?。?，可單個/批量打印，可直接生成pdf、jpg、tiff等格式，方便制卡，支持費用贊助，并形成分類報表，讓你的會務(wù)管理管理有條不紊！

小驥會務(wù)管理系統(tǒng)功能

1、為會務(wù)公司或會務(wù)承辦單位提供一個會務(wù)管理的平臺,采用網(wǎng)絡(luò)方式(局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng))，支持多用戶同時操作。

2、提供代表基本信息（含照片，可從攝像頭捕捉）、住宿信息、費用信息、資料領(lǐng)取(出席活動)信息、接送站信息、票務(wù)信息、就餐信息、乘車信息等錄入、查詢統(tǒng)計功能并導(dǎo)出excel功能；

3、支持代表證自定義打印(支持條碼打印),可單個/批量打印，可直接生成pdf、jpg、tiff等格式，方便制卡。

4、支持費用贊助，并形成分類報表。

5、支持代表信息導(dǎo)入，拼音快速定位，也可通過id卡/條碼卡等快速定位(條碼槍掃描直接定位)。

6、支持房號分配，動態(tài)生成酒店房間使用情況,人員住宿報表；

7、支持就餐信息，按人員生成就餐信息表；

8、支持多隨行人員管理；

9、支持座次安排，生成會場座次表；

10、支持二維碼(批量)生成。

使用教程

1、進入軟件的登錄界面，點擊確定即可快速的進行登錄，密碼是123。

2、非管理員無系統(tǒng)管理功能，在代表信息維護時，無法修改已有代表的基本信息（自己新增時可以）。

3、字典維護：維護職稱、職務(wù)、部門、贊助公司、代表類型、房間類型、酒店名稱、飛機場、支付方式、會務(wù)費用等信息。國家省份與酒店房間類同。

4、會務(wù)管理：維護會務(wù)的具體信息。領(lǐng)取資料1-5可以自選定義資料名稱，為空則在［代表信息］頁面不顯示該項。其他費用類同。從0.6版本開始取消了多個會議選擇，請將數(shù)據(jù)庫重新拷貝后在原會議基礎(chǔ)上直接修改。

5、基本信息。其中最上方的姓名、人員編號、性別、單位、代表類型為必填項?；拘畔浫牒?，非管理員登錄系統(tǒng)后，不可修改此部分信息。人員信息可以從Excel文檔導(dǎo)入，請參考“導(dǎo)入模板.xls”或在其基礎(chǔ)上直接錄入代表信息，系統(tǒng)可以幫您導(dǎo)入（右鍵，導(dǎo)入）。而查找功能可以幫您在數(shù)百人中快速定位特定代表。

6、根據(jù)需要選擇相關(guān)內(nèi)容。注意，“入住酒店”與“房間類型”兩個是可以選擇的，請點擊相應(yīng)的標簽（實為按鈕）進行選擇。