億方云電腦版是一款功能強大、體驗度及高的企業(yè)文件同步、協(xié)作、管理平臺,操作簡單,數(shù)據(jù)安全,隨時同步到云端,為企業(yè)提供文件云存儲、文件共享、協(xié)同辦公、移動辦公服務(wù),將用戶選定的文件夾進行本地和云端的同步,適用于6/20日后注冊用戶、和所在企業(yè)已升級到億方云V2電腦版的用戶,但是相比他們億方云v2更加的安全。you需要云億方云的用戶快來下面地址獲取吧!
億方云電腦版功能
1、隨時隨地訪問、管理您的所有辦公文件,攜帶手機即可開會、出差。
2、強大的全文搜索功幫您快速、精確地定位文件,讓移動辦公更輕松便捷。
3、第一時間通知與您相關(guān)的新消息,并可立即回復處理。
4、支持100+種格式文件的在線預覽,不論是Office、PDF等常見辦公文件,還是PSD、DWG、AI這樣的專業(yè)文件,均可直接在手機上查看。
5、通過郵件、短信、微信等分享文件給同事,還可以設(shè)置各種權(quán)限以保證資料的安全。
6、支持離線文件到本地,在無網(wǎng)絡(luò)時也能無憂使用。
億方云電腦版使用方法
1、上傳文件您可以點擊“上傳”按鈕或者直接將文件拖曳到空白處上傳;
2、分享文件(夾)右鍵點擊文件(夾)出現(xiàn)菜單欄,選擇分享,按照您的需求設(shè)置權(quán)限后點擊“分享”生成鏈接,您的客戶可以通過此鏈接直接訪問該文件(夾)。如果要發(fā)給同事,您可以切換到“發(fā)送給同事”進行發(fā)送;
3、發(fā)起審閱如您有文件需要其他人的批復,可以在需要審閱的文件上點擊右鍵選擇“審閱”,添加審閱人及必要信息,點擊“發(fā)送”后審閱人將收到審閱請求的消息提醒。您也可以在文件前端進行勾選選擇多個文件發(fā)起審閱;
4、歷史版本管理在文件上點擊右鍵,選擇“上傳新版本”,上傳后原文件將自動以歷史版本的形式保存。您可以在預覽頁隨時查看/下載文件的任意版本,也可以將文件恢復到指定的版本;
5、在線編輯(僅支持Windows平臺)當您的文件需要修改時,您可以在文件上點擊右鍵并選擇“編輯”進行在線編輯,您也可以在預覽頁面右上角使用此功能。首次使用需要安裝在線編輯器,按照提示操作即可;
6、標簽功能若您需要對文件(夾)做標記,方便后續(xù)快速查找,您可以在文件(夾)上點擊右鍵,選擇“添加標簽”,在打開的彈窗中添加/編輯標簽,通過點擊左側(cè)欄或文件名下方的標簽即可快速找到帶有相應標簽的所有文件;
7、全文搜索全文搜索可以快速定位文件,即您可以在頁面頂部的搜索框內(nèi)輸入關(guān)鍵字,系統(tǒng)會根據(jù)關(guān)鍵字匹配度高低快速幫您找到您所需要的文件(夾);
8、消息中心匯集了所有與您相關(guān)的消息通知,分為審閱、評論、分享、協(xié)作四大類別。未讀消息會有數(shù)字小圖標進行提示,您可以直接點擊進入文件進行操作。對于重要的消息,還可通過點擊消息前的五角星將其存入“已加星標”一欄。
特色
1、安全性的企業(yè)文件云儲存
儲存空間可及時調(diào)節(jié),依據(jù)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴大延展性擴充,不用像傳統(tǒng)式FTP那般重新配置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,隨時隨地增購云端室內(nèi)空間馬上可以用。
網(wǎng)上銀行等級文件安全防范措施,領(lǐng)域最高級別等級的AES-256流數(shù)據(jù)加密,提交、儲存二次數(shù)據(jù)加密,云端數(shù)據(jù)信息多一點備份數(shù)據(jù),為顧客購買保險中國第一份企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全險。
給予更加靈巧的儲存民營化的解決方法,更能達到大中型企業(yè)針對數(shù)據(jù)儲存多元性的要求。
2、職工欲罷不能的作業(yè)平臺
同歩端簡單化操作流程,常見文件在當?shù)赝瑲i端文件夾中瀏覽和編寫,不用網(wǎng)頁登錄,儲存后改動自動同步至云端,云端的文件改動也即時數(shù)據(jù)同步到當?shù)?,可離線應用文件,聯(lián)網(wǎng)后自動同步。
線上瀏覽和編寫文件,web端Word、Excel、PowerPoint等常見格式文本文檔無需下載,在線文檔編輯和儲存,各終端設(shè)備適用100+種格式極致瀏覽,PSD、CAD等技術(shù)專業(yè)格式不用變換。
全文檢索、歷史版本存留、文件全自動歸類、標識和個人收藏等作用讓文件管理方法和應用更簡易。
3、以文件共享資源為基本的有效協(xié)作
企業(yè)外部環(huán)境均可創(chuàng)建安全性聯(lián)合辦公空間,企業(yè)可依照組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)建各機構(gòu)的共享資源文件夾,也可按新項目要求與顧客、合作者等外界協(xié)作者創(chuàng)建聯(lián)合辦公空間,管理權(quán)限監(jiān)管確保文件安全性,與此同時道別經(jīng)常的文件傳送。
文件發(fā)表評論進行工作中溝通交流,緊緊圍繞實際文件開展評價,清除交友群組里的噪聲影響,修改建議隨時隨地可查,還可一鍵有關(guān)人員,就特殊文件進行定項審查。
消息盒子匯聚協(xié)作信息內(nèi)容,共享資源提示、審查建議、評價回應等信息一目了然。
4、隨時的文件瀏覽和協(xié)作
企業(yè)文件隨身攜帶而行,手機端多功能適用,包括PSD、CAD等技術(shù)專業(yè)格式以內(nèi)的100+種格式極致瀏覽,隨時獲得工作中材料。
移動端即時消息提示,第一時間得到新消息提示,及時添加協(xié)作,關(guān)鍵工作中不會再錯過了,適用視頻語音評價作用,公出中途更方便快捷,企業(yè)手機通訊錄便捷聯(lián)系朋友。
手機微信、QQ輕輕松松共享文件,無需下載就可同時瀏覽,道別耗費數(shù)據(jù)流量的手機上文件傳輸,第三方應用中的文件能夠 同時儲存至億方云。
5、360度的企業(yè)文件管理模式
靈便的人員權(quán)限管理,對不一樣組員設(shè)定使用者、編寫者、發(fā)帖人等不一樣管理權(quán)限,細分化至查詢、瀏覽、提交、免費下載、共享、刪掉、邀約/管理方法協(xié)作組員,確保文件安全性條件下完成各種各樣協(xié)作要求。
企業(yè)版專享組織結(jié)構(gòu)設(shè)定作用,管理人員只需將人員依照組織結(jié)構(gòu)區(qū)劃好,單位文件夾和人員管理權(quán)限所有相匹配構(gòu)架自動生成!
后臺管理日志詳細操作記錄,組員所做一切文件實際操作均有日志能查,避免 人工毀壞數(shù)據(jù)信息。
人員辭職文件一鍵工作交接,防止企業(yè)數(shù)據(jù)信息隨人員外流。
為企業(yè)給予開發(fā)者平臺,企業(yè)能夠按照自身的要求根據(jù)開發(fā)者平臺做二次開發(fā),同企業(yè)內(nèi)別的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)開展集。
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