云深文檔管理系統(tǒng)是一款永久免費的文檔管理系統(tǒng),這款軟件為用戶提供了提供了端到端的解決方案,可以幫助用戶進(jìn)行文件的管理,軟件提供的是一種與眾不同的文件管理方法,為你的文件管理提供保障。提供一個符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、可根據(jù)客戶需求靈活調(diào)整并具備全方位安全保障的電子文件管理平臺,并以“人與文件,文件與文件的關(guān)系”為中心,擁有跨平臺、跨終端、部署簡單、功能強(qiáng)大的特點,感興趣的用戶不要錯過了哦!
云深文檔管理系統(tǒng)符合并參考了以下國家文件管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
《國家電子文件管理系統(tǒng)功能需求規(guī)范》
《國家電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)指南》
《數(shù)字檔案館可信數(shù)字資源長久保存需求規(guī)范》
《電子文件標(biāo)準(zhǔn)體系框架設(shè)計》
信息安全等級保護(hù)管理辦法(公通字[2007]43號)
GB/T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范
ISO15489《信息與文獻(xiàn)—文件管理》
ISO23081《信息與文獻(xiàn)—文件管理—元數(shù)據(jù)》
ISO/TR 26102《信息與文獻(xiàn)—電子文件的長久保存需求》
ISO MSR 30200《文件管理體系:基礎(chǔ)和術(shù)語》
ISO/TR 18492《基于文檔的電子信息的長期保存》
ISO/TR 15801《文檔管理—電子存儲的信息—關(guān)于真實性和可靠性的建議》
DA/T 1-2000 檔案工作基本術(shù)語
DA/T 22-2000 歸檔文件整理規(guī)則
DA/T 31-2005 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范
DA/T 32-2005 公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則
DA/T 38-2008 電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范
DA/T 46-2009 文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案
DA/T 47-2009 版式電子文件長期保存格式需求
DA/T48-2009 基于XML的電子文件封裝規(guī)范
功能
靈活的元數(shù)據(jù)管理
自定義文件屬性名稱,方便利用
在線安全預(yù)覽
支持Office,AutoCAD,PDF,圖片,音視頻等格式文檔的預(yù)覽
全方位的管理報表
便捷用戶立即把握系統(tǒng)軟件應(yīng)用狀況
真正的日志紀(jì)錄
為企業(yè)內(nèi)部文檔的安全性給予了很貼心的確保
文檔解決工作流引擎審核
智能化系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程運轉(zhuǎn)和運用信息系統(tǒng)集成
顆粒度的管理權(quán)限
超出您想像的用戶權(quán)限管理
自動文檔種類鑒別
見到標(biāo)志就能了解文檔種類
讀鎖住/寫鎖住
保證文檔的專有權(quán)編寫
office文檔模版
迅速建立文件格式一致的各種各樣文檔
自定瀏覽受權(quán)申請辦理
用戶申請辦理臨時性管理權(quán)限,應(yīng)用結(jié)束自動消權(quán)
自動承繼的受權(quán)方式
簡單化權(quán)限管理
多種多樣密鑰管理方式
保證密鑰管理的協(xié)調(diào)能力和便利性,與此同時確保文檔的安全系數(shù)
隨意層級的文檔類型管理方法
支持建立無盡層級的文檔類型,合適對很多文檔的細(xì)致歸類
公司/本人方式創(chuàng)建文檔庫
把獨享文檔和共享資源文檔單獨存儲系統(tǒng)
文檔批量導(dǎo)入/導(dǎo)出來
支持大批量文檔提交,支持大批量文檔打包下載
事情自動通告
文檔動態(tài)性,自動消息通知受權(quán)用戶
WEB公布/外發(fā)
推送顧客一個數(shù)據(jù)加密的IP地址,用戶只有免費閱讀文檔
版本協(xié)作工作
支持文檔多版本管理方法,支持版本回退
迅速全文搜索
支持多語言表達(dá)的解決,相近網(wǎng)頁搜索
在線文檔編輯
無需下載就能進(jìn)行文檔的編寫