Microsoft Office Access微軟發(fā)布的一款關系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。軟件的功能十分強大多變,大量數(shù)據(jù)處理能力可供你自由使用,并且多種不同的功能可以有效的提高你的辦公效率,強大的數(shù)據(jù)處理功能也能讓你更方便的使用,非常適合軟件設計師使用!
Access軟件功能
一、開始
“開始”功能區(qū)中包括視圖、剪貼板、字體、格式文本、記錄、排序和篩選、查找、中文簡繁轉換8個分組,用戶可以在“開始”功能區(qū)中對Access2007進行操作例如復制粘貼數(shù)據(jù)、修改字體和字號、排序數(shù)據(jù)等。
二、創(chuàng)建
“創(chuàng)建”功能區(qū)中包括表、窗體、報表、其他和特殊符號5個分組,“創(chuàng)建”功能區(qū)中包含的命令主要用于創(chuàng)建Access2007的各種元素。
三、外部數(shù)據(jù)
“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)包括導入、導出、收集數(shù)據(jù)、SharePoint列表4個分組,在“外部數(shù)據(jù)”功能區(qū)中主要對Access2007以外的數(shù)據(jù)進行相關處理。
四、數(shù)據(jù)庫工具
“數(shù)據(jù)庫工具”功能區(qū)包括宏、顯示/隱藏、分析、移動數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫工具5個分組,主要針對Access2007數(shù)據(jù)庫進行比較高級的操作。
Access軟件特色
1、最好上手、最快上手
在 Access 2010 中,您可以發(fā)揮社群的力量。採用其他人建立的資料庫范本,并且分享您的獨到設計。使用由 Office Online 預先建置,針對常見工作而設計的全新資料庫范本,或是選擇社群提供的范本,并且加以自訂,以符合您的獨特需求。
2、為您的資料建立集中化存取平臺
使用多種資料連線,以及從其他來源連結或匯入的資訊,以整合您的 Access 報表。您可以透過改良的「設定格式化的條件」功能與計算工具,建立起豐富、動態(tài)化、富含視覺效果的報表。Access 2010 報表已可支援資料橫條效果,讓您以及閱讀報表的人都能更容易掌握趨勢、洞燭機先。
3、在任何地方都能存取您的應用程式、資料或表單
將您的資料庫延伸到網(wǎng)路上,讓沒有 Access 用戶端的使用者,也能透過瀏覽器開啟網(wǎng)路表單與報表。資料庫如有變更,將自動獲得同步處理。1 或者,您也可以離線處理您的網(wǎng)路資料庫,進行設計與資料變更,然后在重新連線時,將這些變更同步更新到 Microsoft SharePoint Server 2010 上。透過 Access 2010 與 SharePoint Server 2010,您的資料將可獲得集中保護,以符合資料、備份與稽核方面的法規(guī)需求,并且提高可存取性與管理能力。
4、讓專業(yè)設計深入您的 Access 資料庫
把親切熟悉、賞心悅目的 Office 主題,原汁原味地套用到您的 Access 用戶端與網(wǎng)路資料庫上。您可以在多種主題中咨意挑選,或是設計您獨特的自訂主題,使表單與報表更加美觀。
5、以拖放方式為資料庫加入導航功能
不用撰寫任何程式碼,或設計任何邏輯,就能創(chuàng)造出具備專業(yè)外觀與網(wǎng)頁式導覽功能的表單,讓您常用的表單或報表在使用上更為方便。共有六種預先定義的導覽范本,外加多種垂直或水平索引標籤可供選擇。多層的水平索引標籤可用于顯示大量的 Access 表單或報表。只要以拖放方式,就能顯示表單或報表。
6、更快、更輕鬆地完成工作
Access 2010 能簡化您尋找及使用各項功能的方式。全新的 Microsoft Office Backstage? 檢視取代了傳統(tǒng)的檔案功能表,讓您只需輕按幾下滑鼠,就能發(fā)佈、備份及管理資料庫。功能區(qū)設計也經(jīng)過改良,進一步加快您存取常用命令的速度。您可以自訂索引標籤,或是自行建立索引標籤,針對您的工作方式來打造個人化的體驗。
7、使用 IntelliSense 建立運算式,不費吹灰之力
經(jīng)過簡化的「運算式建立器」可以讓您更快、更輕鬆地建立資料庫中的邏輯與運算式。IntelliSense 的快速資訊、工具提示與自動完成,有助于減少錯誤、省下死背運算式名稱和語法的時間,把更多時間挪到應用程式邏輯的建立上。
8、以前所未有的超快速度設計巨集
Access 2010 擁有面目一新的巨集設計工具,您可以更輕鬆地建立、編輯并自動化執(zhí)行資料庫邏輯。巨集設計工具能提高使用者生產力、減少程式碼撰寫錯誤,并且輕鬆整合複雜無比的邏輯,建立起穩(wěn)固的應用程式。以資料巨集結合邏輯與資料,將邏輯集中在來源資料表上,進而加強程式碼的可維護性。您可以透過更強大的巨集設計工具與資料巨集,把 Access 用戶端的自動化功能延伸到 SharePoint 網(wǎng)路資料庫以及其他會更新您的資料表的應用程式上。
9、把資料庫部分轉化成可重複使用的范本
重複使用由資料庫的其他使用者所建置的資料庫組件,節(jié)省時間與心力?,F(xiàn)在,您可以將常用的 Access 物件、欄位或欄位集合儲存為范本,并且加入現(xiàn)有的資料庫中,以提高您的生產力。應用程式組件可以分享給組織所有成員使用,以求建立資料庫應用程式時能擁有一致性。
10、整合 Access 資料與即時網(wǎng)路內容
現(xiàn)在,您可以經(jīng)由網(wǎng)路服務通訊協(xié)定,連線到資料來源。您可透過 Business Connectivity Services,將網(wǎng)路服務與業(yè)務應用程式的資料,納入您建立的資料庫中。此外,全新的網(wǎng)頁瀏覽器控制功能,還可讓您將 Web 2.0 內容整合到 Access 表單中。
軟件密鑰
J33GT-XVVYK-VHBBC-VY7FB-MTQ4C
GRPWH-7CDHQ-K3G3C-JH2KX-C88H8
6CCCX-Y93YP-3WQGT-YCKFW-QTTT7
6QFDX-PYH2G-PPYFD-C7RJM-BBKQ8
BDD3G-XM7FB-BD2HM-YK63V-VQFDK
VYBBJ-TRJPB-QFQRF-QFT4D-H3GVB
DBXYD-TF477-46YM4-W74MH-6YDQ8
使用教程
1.打開數(shù)據(jù)庫后,在導航窗格中選擇要導出數(shù)據(jù)的表,切換到“外部數(shù)據(jù)”選項卡,單擊“導出”組中的“文本文件”按鈕,彈出“導出-文本文件”對話框
2.單擊“瀏覽”按鈕,在彈出的“保存文件”對話框中選擇存儲地址并可以修改文件名,然后單擊“保存”按鈕
3.返回“導出-文本文件”對話框,可以設置導出選項,或者保持默認設置,單擊“確定”按鈕
4.打開選擇導出格式界面,選中“帶分隔符”單選鈕,然后單擊“下一步”按鈕
5.打開設置分隔符的界面,這里選擇“逗號”單選鈕,然后單擊“下一步”按鈕
6.導出文本文件的設置完畢,在打開的“完成”界面中單擊“完成”按鈕
7.在彈出的保存導出步驟界面中勾選"保存導出步驟“復選框,單擊”保存導出“按鈕可以保存導出操作,這時便完成數(shù)據(jù)表的導出操作。進入目標文件夾,雙擊打開導出的文本文件,可以看到數(shù)據(jù)的導出結果
常見問題
1.能不能就只安裝Access,不想重新下載完整版Office安裝?
如果為了用Access設計制作自己的軟件,就要下載Office完整版安裝。只是為了打開表用就可以安裝Access運行時(但為以后考慮,不推薦用這種方式)。 er;">Access是Office里面的一個組件,需要先卸載你電腦上的Office,再安裝Office,在安裝時要勾選Access選項。必須要卸載掉Office,再重新安裝Office,安裝時勾選上Access即可安裝成功。
2.access runtime和access是一回事嗎?
Access runtime是為了想運行Access應用軟件又不想安裝Access完整版本的用戶需求開發(fā)的。如果最終用戶不需要自定義(包括修改報表),則可以選擇直接分發(fā)這些 Access2010 解決方案,這樣無需安裝完整的 Access 2010即可運行它們。即你的目標機上只要安裝了Access runtime就可滿足Access 應用軟件的運行條件了。
3.access2010數(shù)據(jù)庫包括哪6大對象?
表(Table) ——表是數(shù)據(jù)庫的基本對象,是創(chuàng)建其他5種對象的基礎。表由記錄組成,記錄由字段組成,表用來存貯數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),故又稱數(shù)據(jù)表。
查詢(Query)——查詢可以按索引快速查找到需要的記錄,按要求篩選記錄并能連接若干個表的字段組成新表。
窗體(Form)——窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數(shù)據(jù)的窗口。還可以創(chuàng)建子窗體顯示相關聯(lián)的表的內容。窗體也稱表單。
報表(Report)——報表的功能是將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)分類匯總,然后打印出來,以便分析。
宏(Macro)——宏相當于DOS中的批處理,用來自動執(zhí)行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用戶選擇,使用起來十分方便。
模塊(Module)——模塊的功能與宏類似,但它定義的操作比宏更精細和復雜,用戶可以根據(jù)自己的需要編寫程序。模塊使用Visual Basic編程。