訊飛文檔官方正式版是一個(gè)專業(yè)的在線文檔編輯軟件,這個(gè)在線文檔編輯軟件能支持多人同時(shí)在線編輯,還能支持多人協(xié)作管理以及多設(shè)備云端同步,不管時(shí)候手機(jī)、電腦還是網(wǎng)頁(yè)都能同步,能有效使用用戶的高效辦公,除此之外,訊飛文檔官方正式版還能在沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的情況下進(jìn)行文件編輯和查看等操作,等到有網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候就能自動(dòng)上傳!能極大程度上方便用戶的辦公!該軟件還有很多產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)等您下載后使用體驗(yàn)!
訊飛文檔導(dǎo)出方法
訊飛文檔的導(dǎo)出方法包括導(dǎo)出為PDF文件和導(dǎo)出音頻文件。
導(dǎo)出為PDF文件
打開(kāi)訊飛文檔軟件,點(diǎn)擊下方的空間按鈕。
打開(kāi)需要導(dǎo)出的文檔,點(diǎn)擊文檔的“…”按鈕。
在彈出的列表中選擇“導(dǎo)出為PDF”選項(xiàng)。
選擇保存位置,點(diǎn)擊保存即可將文檔導(dǎo)出為PDF文件。
導(dǎo)出音頻文件
打開(kāi)訊飛文檔軟件,點(diǎn)擊“我的空間”選項(xiàng)。
找到需要導(dǎo)出音頻的速記文檔,打開(kāi)該文檔。
點(diǎn)擊音頻右側(cè)的“…”圖標(biāo),選擇“導(dǎo)出音頻”選項(xiàng)。
在文件夾頁(yè)面中輸入音頻文件名稱,選擇保存目錄,點(diǎn)擊保存即可將音頻導(dǎo)出。
訊飛文檔復(fù)制方法
使用訊飛輸入法進(jìn)行復(fù)制粘貼:
打開(kāi)一個(gè)聊天界面,輸入文字。
長(zhǎng)按文字然后點(diǎn)擊復(fù)制。
訊飛輸入法系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示粘貼。
點(diǎn)擊粘貼,就可以把剛剛復(fù)制的文字粘貼到文本框里面。
使用瀏覽器插件進(jìn)行復(fù)制:
在谷歌瀏覽器里安裝插件,如Simple Allow Copy。
單擊插件圖標(biāo),鼠標(biāo)右鍵可以使用。
選擇要復(fù)制的內(nèi)容,然后保存到有道云筆記或其他工具。
注意事項(xiàng):
在使用訊飛輸入法進(jìn)行復(fù)制粘貼時(shí),確保輸入法支持復(fù)制粘貼功能。
使用瀏覽器插件進(jìn)行復(fù)制時(shí),注意選擇合適的插件并按照步驟操作。
訊飛文檔使用方法
一、新建文件/文件夾
通過(guò)「新建文檔」來(lái)創(chuàng)建您的第一篇文檔,就可以開(kāi)始記錄啦! 訊飛文檔同時(shí)也支持多級(jí)文件夾創(chuàng)建,幫助你規(guī)范管理個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的文件。
二、在線編輯
文檔在線編輯,自動(dòng)實(shí)時(shí)保存云端,可在多端訪問(wèn)使用,當(dāng)前已提供PC、web、iOS和Android版本。
支持多種字體、字號(hào)、間距、顏色等選擇調(diào)整,也可以插入圖片、音頻、附件等,豐富各類文檔創(chuàng)作場(chǎng)景。
如需本地使用查看,可在文檔編輯頁(yè)右上角「···」中一鍵導(dǎo)出為PDF。
三、協(xié)作成員邀請(qǐng)
點(diǎn)擊「協(xié)作」來(lái)獲取邀請(qǐng)的鏈接,可對(duì)其設(shè)置僅查看/可編輯權(quán)限。將邀請(qǐng)鏈接發(fā)送至您的群組或好友,即可加入?yún)f(xié)作與您在線協(xié)同編輯。也可以直接添加您的最近協(xié)作者一起參與。
四、多人編輯
邀請(qǐng)協(xié)作者加入后,可同時(shí)協(xié)同一篇文檔,內(nèi)容變動(dòng)實(shí)時(shí)查看。也可通過(guò)設(shè)置文件夾權(quán)限共享,高效同步團(tuán)隊(duì)資料。
訊飛文檔功能介紹
1、共享文檔
用于存放他人共享給您的文檔,您可以根據(jù)權(quán)限訪問(wèn)、操作或分享此共享文檔。
2、個(gè)人文檔
用于存放您個(gè)人的辦公文檔,默認(rèn)情況下,他人無(wú)法查看。文檔所有者(管理者)為員工本人,員工可以自己將文件共享給其他人。
3、群組文檔
您或他人創(chuàng)建的文檔共享協(xié)作空間,您可根據(jù)權(quán)限訪問(wèn)群組文檔,或?yàn)槠渌脩襞渲脤?duì)群組文檔的訪問(wèn)權(quán)限。誰(shuí)創(chuàng)建誰(shuí)就是所有者(管理者)。
4、文檔庫(kù)
文檔庫(kù)分為部門(mén)文檔庫(kù)和企業(yè)文檔庫(kù),用于存放企業(yè)或部門(mén)內(nèi)部資料。文檔庫(kù)由管理員創(chuàng)建,并指定所有者。文檔庫(kù)所有者負(fù)責(zé)管理文檔庫(kù)及配置訪問(wèn)權(quán)限;普通用戶可根據(jù)權(quán)限,訪問(wèn)、操作或分享文檔庫(kù)。
訊飛文檔軟件特點(diǎn)
【多設(shè)備云端同步,高效辦公新方式】
--支持手機(jī)、電腦、網(wǎng)頁(yè)等多設(shè)備多平臺(tái)使用
--無(wú)網(wǎng)也能查看和編輯,聯(lián)網(wǎng)后自動(dòng)上傳
--內(nèi)容云端同步,從此不受地點(diǎn)限制,隨時(shí)隨地遠(yuǎn)程辦公
【多人在線編輯,內(nèi)容實(shí)時(shí)更新】
--支持多人編輯同一篇文檔,即時(shí)顯示所有變更,高效協(xié)作
--支持字體格式、段落排版、插入批注、圖片、附件,文檔內(nèi)容一鍵導(dǎo)出、打印 --支持語(yǔ)音輸入,說(shuō)話秒變文字,可識(shí)別多個(gè)語(yǔ)種
【多人協(xié)作管理,搭建共享資料庫(kù)】
--快速邀請(qǐng)協(xié)作成員,共建群組資料庫(kù)
--支持多級(jí)文件夾協(xié)作,權(quán)限設(shè)置讓協(xié)作更靈活
--記錄文檔編輯的每一次變更,顯示協(xié)作記錄,還支持預(yù)覽和恢復(fù)
【新建表格文檔功能】
-支持工作表切換、顯示/隱藏工作表、凍結(jié)行列;
-支持9類函數(shù),400+公式;
-支持醒目閱讀——表格查看時(shí),支持高亮顯示活動(dòng)單元格所在行列;
-表格中可自由調(diào)整行高列寬,完整顯示表格內(nèi)容;
-支持表格查看時(shí),雙指放縮頁(yè)面。
訊飛文檔軟件特色
1、多種類型,分類管理
通過(guò)「新建」來(lái)創(chuàng)建您的第一篇文檔,支持文字文檔,表格文檔,速記文檔,您也可以導(dǎo)入本地文檔進(jìn)行在線編輯;訊飛文檔同時(shí)也支持多級(jí)文件夾創(chuàng)建,幫助您規(guī)范管理個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的文件。
2、在線編輯,多端同步
文檔在線編輯,自動(dòng)實(shí)時(shí)保存云端,可在多端訪問(wèn)使用,當(dāng)前已提供Windows、Mac、Web、iOS和Android版本,可下載體驗(yàn)。
在文檔編輯完成時(shí),可點(diǎn)擊「更多」-「導(dǎo)出」將文檔保存至本地,文本文檔支持導(dǎo)出為word、PDF格式,表格文檔支持導(dǎo)出為csv、excel格式。
3、多種語(yǔ)言,實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫(xiě)
訊飛文檔的特色功能速記文檔支持普通話,英語(yǔ),韓語(yǔ),日語(yǔ),法語(yǔ)共5種語(yǔ)言實(shí)時(shí)錄音轉(zhuǎn)寫(xiě)、錄音回放,倍速播放等功能,高級(jí)轉(zhuǎn)寫(xiě)下還可接收1米以外復(fù)雜場(chǎng)景中的聲音,并專享俄語(yǔ),西班牙語(yǔ),粵語(yǔ)及多種專業(yè)領(lǐng)域(如法律、教育、金融、醫(yī)療、科技、體育、運(yùn)營(yíng)商),更適合會(huì)議紀(jì)要,采訪,聽(tīng)課筆記等場(chǎng)景,讓您的記錄更快更準(zhǔn)。
文本文檔中也支持語(yǔ)音聽(tīng)寫(xiě)輸入功能。
4、多人協(xié)作,高效流轉(zhuǎn)
點(diǎn)擊「邀請(qǐng)協(xié)作」來(lái)獲取邀請(qǐng)鏈接,可對(duì)協(xié)作人設(shè)置僅查看/可編輯權(quán)限。將邀請(qǐng)鏈接發(fā)送至您的群組或好友,或者直接添加您的最近協(xié)作者參與協(xié)作,多人在線編輯,還可添加個(gè)人批注,內(nèi)容變動(dòng)實(shí)時(shí)查看,也可通過(guò)設(shè)置文件夾權(quán)限共享,高效同步團(tuán)隊(duì)資料。
系統(tǒng)將自動(dòng)保留所有編輯歷史,并記錄修改人、修改時(shí)間等細(xì)節(jié),可在「更多」-「歷史記錄」中進(jìn)行查看,在有需要時(shí)可點(diǎn)擊「還原」到任意版本狀態(tài)。
5、團(tuán)隊(duì)空間,全新升級(jí)
全新團(tuán)隊(duì)空間,支持多類型本地文件上傳功能,支持為團(tuán)隊(duì)成員分配不同權(quán)限,提升團(tuán)隊(duì)內(nèi)、外部文件資料的共享方式,有價(jià)值信息快速沉淀。同時(shí)新增空間內(nèi)操作記錄,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)更安全。
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