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PTSJ(Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))功能
一、字段開關(guān)與順序控制。字段顯示開關(guān)與字段顯示順序可控制數(shù)據(jù)顯示表、記錄排序表、瀏覽編輯狀態(tài)及數(shù)據(jù)導(dǎo)出結(jié)果。換言之,只能顯示、排序、編輯及導(dǎo)出被添加的字段,且顯示、排序、編輯及導(dǎo)出結(jié)果的順序與添加字段的順序一致。
二、通用查詢與檢索功能。系統(tǒng)默認在全程或設(shè)定的范圍內(nèi)操作數(shù)據(jù)庫,但若在操作數(shù)據(jù)庫前預(yù)先設(shè)定了過濾條件,則其后的操作將只對符合過濾條件及規(guī)定范圍內(nèi)的記錄有效,即只能操作符合過濾條件及規(guī)定范圍內(nèi)的記錄。設(shè)置過濾條件后,也可清除條件。
三、數(shù)據(jù)計算與編輯功能。包括批量修改記錄、瀏覽編輯記錄、修改單元格記錄、增加記錄、刪除記錄、合并記錄以及導(dǎo)入記錄等。
1、批量修改記錄:根據(jù)公式批量修改記錄。在未設(shè)置過濾條件時,將修改表中選定范圍內(nèi)的記錄;設(shè)置過濾條件后,將修改表中滿足條件及選定范圍內(nèi)的記錄??尚薷牡淖侄晤愋陀袛?shù)值型、字符型、備注型、日期型及邏輯型等。對數(shù)值型字段,批量修改公式包括線性修改公式與工程修改公式兩種。
2、瀏覽編輯記錄:可增加記錄、刪除記錄、修改記錄。且每編輯一條記錄,必須點擊“修改記錄”鍵存儲修改的數(shù)據(jù)。
3、修改單元格記錄:鼠標(biāo)雙擊單元格可編輯數(shù)據(jù)(輸入、修改、刪除、復(fù)制、剪切、粘貼)。
4、增加記錄:在表尾部增加一條空記錄,并應(yīng)用上述的“修改批量記錄”及“瀏覽編輯記錄”功能修改記錄,從而達到輸入數(shù)據(jù)的目的。
5、刪除記錄:未設(shè)置過濾條件時,將刪除表中選定范圍內(nèi)的記錄;設(shè)置過濾條件后,將刪除表中滿足條件及選定范圍內(nèi)的記錄。
6、外源編輯功能:前述的編輯記錄方法都是在本表中直接進行的,而外源編輯功能是通過連接記錄及導(dǎo)入記錄的方式,將外部數(shù)據(jù)源(如其它數(shù)據(jù)表或其它格式的文件)導(dǎo)入到本表中。
四、記錄合并功能??蓪?shù)據(jù)表中某列(關(guān)鍵字段)具有相同值的所有記錄數(shù)據(jù)進行合并。合并記錄的功能類似于超市收銀員掃描商品條形碼時,相同商品可多次掃描;而計價時,合并商品清單,同一商品占其中一行(一條記錄),但數(shù)量、價格累加在一起。
五、記錄連接功能。可將兩個表中符合條件(兩個表中各自選定的關(guān)鍵字段值相同)的所有記錄連接生成一個新的表。
六、數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。
1、導(dǎo)入到當(dāng)前庫當(dāng)前表:可分別將Access數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文本數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前打開的Access表中。
2、導(dǎo)入到當(dāng)前庫新表:可分別將Access數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文本數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前庫中新建立的Access表中。
3、導(dǎo)入到新庫新表:可分別將Access數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文本數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新建立的Access文件中。
七、數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。
可將當(dāng)今開啟的Access數(shù)據(jù)表、Excel數(shù)據(jù)表、Xbase數(shù)據(jù)庫及Text數(shù)據(jù)中滿足條件的紀(jì)錄變換(導(dǎo)出)為Access數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文字數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式。導(dǎo)出全過程與導(dǎo)進全過程互逆。在導(dǎo)出時可事先設(shè)定過慮標(biāo)準(zhǔn)、導(dǎo)出范疇及導(dǎo)出字段電源開關(guān)與次序。
八、數(shù)據(jù)排列功能。不斷點一下或拖拽隨意列題目,將為此列題目為關(guān)鍵詞開展升序或降序排序。排列的結(jié)果可導(dǎo)出為Access數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文字數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式。
九、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能??蓪Ρ碇袛?shù)據(jù)以紀(jì)錄為企業(yè)開展歸納(橫著統(tǒng)計分析)、還可以字段為企業(yè)開展歸納(豎向統(tǒng)計分析,即篩選)。統(tǒng)計分析新項目包含“累計值、均值、最高值、極小值”等4項。統(tǒng)計分析的結(jié)果可復(fù)印到Excel文檔中,或?qū)С鰹锳ccess數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文字數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式。
十、數(shù)據(jù)較為功能??奢^為2個表的構(gòu)造特性及兩表的紀(jì)錄不同點狀況,也可專業(yè)較為同一表格中2個字段的不同點狀況,并儲存較為結(jié)果。
十一、曲線圖顯示信息與復(fù)印功能。不但可顯示信息隨意字段自變量隨紀(jì)錄號的轉(zhuǎn)變曲線圖,并且還可顯示信息隨意2個字段自變量中間的關(guān)聯(lián)曲線圖。顯示信息的曲線圖可打印輸出到WORD文本文檔中。
十二、文字數(shù)據(jù)分隔符變換功能。因為本手機軟件在顯示信息(或?qū)нM、導(dǎo)出)文本文檔時,每條紀(jì)錄的每一個字段是以半角逗號做為數(shù)據(jù)分隔符的,為了更好地兼容其他分隔符的文本文檔,便于在主界面上詳細真正地顯示信息(或?qū)нM、導(dǎo)出)其他分隔符的文本文檔,可運用此控制模塊開展分隔符變換(即更換),以融入本手機軟件或客戶其他手機軟件的特別要求。
十三、構(gòu)造維護保養(yǎng)功能。可創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫、提升表、刪除表、改動表名、提升字段、刪掉字段、改動字段特性(包含字段名字、字段種類、字段規(guī)格、是不是選填字段、是不是容許為空),此外,還可壓縮數(shù)據(jù)庫。
十四、賬號管理功能??砷_啟設(shè)立登陸密碼的Access文檔,并具備密碼設(shè)置、更改密碼、消除登陸密碼等功能。此外,還可破譯Access、Excel、Word等文檔的登陸密碼。
十五、管理方法非Access文檔。本系統(tǒng)軟件還可管理方法Xbase(DBF)、Excel(XLS)、Text(TXT)、Word(DOC)等格式的文檔。
十六、系統(tǒng)軟件個性化功能??蛻艨梢罁?jù)具體運用狀況,自定手機軟件的名字、數(shù)據(jù)解決途徑(Data)、數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)途徑(DataBak)、數(shù)據(jù)顯示信息的前景色、背景顏色、字體樣式、字體大小等,使數(shù)據(jù)管理方法更為人性化。電腦鼠標(biāo)歷經(jīng)大部分控制處,均有有關(guān)協(xié)助與信息提示。手機軟件可在萊單方法與集成化方法二種頁面中間隨意轉(zhuǎn)換,并依據(jù)分辯率手機軟件自動調(diào)節(jié)文本框,使文本框持續(xù)保持較大 的可視性頁面,提議分辯率設(shè)定為1024×768為最好。