Outlook擁有豐富的功能,Outlook能用于電子郵件的收發(fā)、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)等,讓用戶能隨時隨地完成更多任務(wù),Outlook提供了很多不同的版本,用戶可以根據(jù)自己的需求和硬件設(shè)備進(jìn)行版本選擇,Outlook致力于幫助用戶更高效的辦公,同時還支持遠(yuǎn)程協(xié)助安裝,使用起來也會更方便快捷。
Outlook功能介紹
1、自動整理
利用“整理”功能,只需幾秒鐘即可歸檔或刪除您的收件箱中的數(shù)百封電子郵件。管理規(guī)則,可以在不想接收的電子郵件進(jìn)入郵箱前將其自動刪除。
2、阻止不需要的郵件
使用“取消訂閱”立即停止接收不需要的新聞稿、每日優(yōu)惠或其他定期郵件。
3、固定重要郵件
使最重要的郵件保持在收件箱頂部,讓您可以在需要時隨時方便地訪問。
4、知曉天氣
做足準(zhǔn)備。在離開家、教室或辦公室之前,從 Outlook 日歷了解天氣情況。
5、在收件箱中使用 Skype
在查看郵件的同時隨時通過 Skype 聯(lián)系親朋好友。
6、從 OneDrive 發(fā)送文件
將 OneDrive 中的文件輕松附加到您的郵件,并且在共享文件中實時協(xié)作。
7、多個地址,一個收件箱
使用一個收件箱即可處理您生活中的所有事務(wù)。為家人、朋友、運動、愛好、工作或您感興趣的其他任何內(nèi)容創(chuàng)建唯一電子郵件地址并從一個收件箱管理所有這些地址。
outlook郵箱電腦版特色
1、統(tǒng)一的收件箱
將來自 Outlook.com、Gmail、Yahoo 等服務(wù)的電子郵件歸于一處。
2、輕掃手勢
使用簡單的輕掃手勢即可存檔和刪除郵件。
3、電子郵件的計劃
將郵件設(shè)置為稍后返回到您的收件箱。
4、發(fā)送可用時間
只需輕點幾下鼠標(biāo),即可共享日歷中的空閑時間并安排會面。
5、重點收件箱
將最重要的電子郵件放入重點收件箱。
6、附加文件
共享來自 OneDrive、Dropbox 和 Google Drive 帳戶的文件。
7、了解最新情況
不會錯過單個會議、 郵件或聯(lián)系人。現(xiàn)在,使用基于推送的電子郵件、 約會和聯(lián)系人與 Outlook.com、 Hotmail、 正在提醒您實時信息矩送達(dá)。
8、輕松導(dǎo)航
使用導(dǎo)航欄加快通信速度。可快速打開電子郵件、日歷、聯(lián)系人和任務(wù)。你的全部所需盡在此。
隨時了解最新狀況
9、迅速瀏覽
查看日程安排、約會、任務(wù)或收件人的相關(guān)詳情 — 不必重新排列窗口,也不會打斷思路。
10、了解參與者
將多個聯(lián)系人排序成單一視圖中,同時提供他們的全部聯(lián)系信息(包括社交網(wǎng)絡(luò)更新)。借此可快速查看社交背景并刪除多余的重復(fù)信息。
11、共享日歷
如果他人可查看你的日歷,則所有人都可更輕松地安排會議和回復(fù)會議邀請。
快速查找所需內(nèi)容
12、一些技術(shù)神奇
了解如何篩選器和上下文命令加快。單擊一次,快速查看有在您的日歷今天、 下一周或下個月。然后,您有多個直觀的方式篩選、 排列,并使用您的電子郵件。
13、即使天氣預(yù)測
檢查預(yù)測的天氣欄上,并讓告知你計劃當(dāng)天的日程或下一步出差未來天氣。
outlook發(fā)共享文件方法
打開要共享的文件,確保該文件是存儲在OneDrive或其他云存儲服務(wù)中的。
單擊“文件”菜單,然后選擇“共享”。
選擇共享選項,如果文件已經(jīng)存儲在云中,可以選擇直接通過鏈接共享或以PDF格式發(fā)送。
輸入收件人的電子郵件地址,并根據(jù)需要編輯郵件的主題和正文。
單擊“發(fā)送”按鈕,文件就會通過電子郵件發(fā)送給指定的收件人。
此外,如果使用的是Excel、Publisher或Word,也可以選擇將文件作為電子郵件的正文發(fā)送,而不是作為附件。如果Outlook不是用戶的默認(rèn)電子郵件應(yīng)用,可能需要先將其設(shè)置為默認(rèn)應(yīng)用程序才能使用此功能。
outlook撤回郵件步驟
打開Outlook郵箱,并登錄到您的賬戶。
在Outlook界面左側(cè),點擊切換到“已發(fā)送郵件”。
在“已發(fā)送郵件”文件夾中,雙擊您需要撤回的郵件。
在打開的郵件窗口中,點擊上方的“郵件”選項卡。
在“郵件”選項卡中,找到“移動”欄或者類似的選項,點擊它。
在彈出的菜單中選擇“撤回該郵件”。
在彈出的確認(rèn)窗口中,您可以選擇刪除該郵件的未讀副本或者刪除未讀副本并用新郵件代替。如果您選擇后者,還需要編寫一條新郵件并發(fā)送。
選擇好選項后,點擊確定。
需要注意的是,撤回郵件的功能可能受到限制。例如,如果收件人已經(jīng)閱讀了郵件,或者收件人的郵箱服務(wù)器不支持該功能,那么可能無法撤回郵件。此外,如果收件人使用的是Gmail等非Microsoft郵箱服務(wù),也可能無法使用撤回功能。
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