飛書是一個優(yōu)秀的多人協(xié)作辦公平臺,適用于學校教學,企業(yè)辦公等場景。擁有強大的創(chuàng)作功能,你可以在文檔里添加視頻,支持播放來自各種主流視頻平臺的視頻。擁有畫板和思維導圖功能,可以輕松的制作出精美的流程圖,規(guī)劃圖等。支持在文本中添加代碼塊,能夠識別七十多種編程語言,讓代碼的語法高亮,更具有辨識度。
飛書界面介紹
飛書整合了即時消息、視頻會議、日歷、云文檔等功能,提供了一站式協(xié)同體驗。
當你進入飛書桌面端,你會看到如下產(chǎn)品界面。
導航欄
導航欄提供了各功能的入口,你可以快速進入消息、視頻會議、日歷等功能,并直接在飛書中打開使用,無需跳轉外部瀏覽器。
消息:你可以在這里與成員進行溝通,消息通知也會在這里提醒你。
視頻會議:你可以在這里預約、發(fā)起、加入會議,也可以查看妙記。
日歷:你可以在這里管理自己的日程,以及共享、創(chuàng)建成員的日程。
云文檔:你可以在這里進行文檔、表格、多維表格等內(nèi)容創(chuàng)作,以及訪問空間、知識庫、詞典。
多維表格:你可以在這里進行數(shù)據(jù)集成分析,以及搭建結構化業(yè)務系統(tǒng)。
工作臺:你可以從這里訪問更多應用,包括 OKR、假勤、審批等。
通訊錄:你可以在這里查看你的組織架構、外部聯(lián)系人、群組。
更多:你可以從這里進入任務、收藏、知識庫。
另外,你可以自由調(diào)整導航欄的內(nèi)容及排序,使導航欄更貼合你的使用習慣。
個人頭像
點擊個人頭像后,你可以修改你的姓名、頭像、狀態(tài)等個人信息,也可以在這里添加賬號、找到幫助與客服、進入設置頁面等。
+ 創(chuàng)建
這里為你提供了 7 個快捷創(chuàng)建入口,你可以快捷創(chuàng)建群組、添加企業(yè)成員、添加外部聯(lián)系人等。
搜索
你可以在搜索框中輸入關鍵詞,在飛書全平臺范圍內(nèi)(包括消息、云文檔、應用等各處)一鍵查找你需要的信息。
切換賬號
如果你加入了多個企業(yè)或注冊了用于個人使用的賬號,可以在界面左下角快速切換。切換后,即可查看對應賬號下的信息、文檔等資源和權限。
飛書軟件特色
真正無縫的團隊協(xié)作
飛書代表極致順暢的體驗,一站式“無縫打通”即時溝通、視頻會議、日歷、云文檔、OKR 等強大功能與開放應用,是時候?qū)⒘闵⒌亩嗵紫到y(tǒng)和割裂的協(xié)作體驗打包告別了。
讓會議更高效
用“飛閱會”改變傳統(tǒng)開會方式,會前通過智能日歷快速約會,會上通過飛書文檔實時多人協(xié)作,有任務或問題隨時評論輕松圈人落實,會后飛書妙記將音視頻轉智能文字筆記,高效貫穿始終。
讓知識高速流轉
用知識庫讓企業(yè)內(nèi)有價值的信息分類沉淀,用企業(yè)百科實時解讀專業(yè)詞條做到知識找人,你的知識管理現(xiàn)在迎來新模式。
讓目標更清晰
通過飛書OKR “看清”和“對齊”組織目標與關鍵結果,讓企業(yè)戰(zhàn)略層層落地,讓每個員工都能自驅(qū)前行。
全面助力組織提升
飛書招聘讓每一場面試更加智能、高效,飛書績效讓績效評價更科學、更客觀,飛書合同讓企業(yè)合同實現(xiàn)全生命周期管理。
使用方法
創(chuàng)建和管理群組
自動加入全員群和部門群:
團隊管理員可在管理后臺創(chuàng)建全員群和部門群,創(chuàng)建后所有新成員會自動加入全員群,并基于其所屬部門自動加入部門群,離開團隊或部門時成員也將自動退出相應群組,省去手動操作,方便快捷。
創(chuàng)建新群組:
所有團隊成員都可以創(chuàng)建群組,群組人數(shù)上限為 5000 。你還可以在單聊內(nèi)直接創(chuàng)建群組,并將單聊記錄一鍵同步至新創(chuàng)建的群組,讓后加入的成員快速了解對話內(nèi)容。
創(chuàng)建外部群:
外部群是指包含了外部聯(lián)系人的群組,群名稱右邊會標有外部標簽。當你需要和本團隊外的人(比如外包人員等),可以創(chuàng)建外部群,方便跨團隊協(xié)作。
查看歷史消息:
當你加入一個新群時,可以查看群內(nèi)所有歷史消息,方便了解背景信息。
編輯群公告:
飛書群公告不僅可以編輯文字,還可以直接插入云文檔,且所有群成員都可協(xié)作編輯,編輯內(nèi)容會實時保存和更新。群主也可以設置僅群主可編輯群公告。
收發(fā)消息和文件
串聯(lián)回復特定消息:
一般群組中的對話比較零散無序,容易出現(xiàn)信息交錯,前后“搭不上”的情況。在飛書你可以專門回復某一條消息,且所有針對該消息的回復會被串聯(lián)在一起,點擊其中一條即可查看相關上下文,避免混亂。
快捷表情回應:
當只需簡單回應某條消息,比如表達“好的”,“OK”等意思時,你可以用快捷表情回應。在群組中,所有回應的表情會集中顯示在原消息上,且消息發(fā)送者之外的其他群成員不會收到新消息提醒,減少打擾。
查看已讀未讀:
在發(fā)出一條消息后,你可以通過消息氣泡邊上的小圖標知曉消息的閱讀狀態(tài)。如果是在群組中發(fā)送消息,還可以分別查看已讀和未讀的具體成員,快速確認信息傳達狀態(tài)。
24小時內(nèi)撤回消息:
你可以在24小時內(nèi)撤回一條已發(fā)送的消息,撤回后消息原位置上會顯示“此消息已撤回”。在群組中,群主可以撤回成員消息。
合并轉發(fā)消息:
如果需要將對話內(nèi)容分享給不在當前會話中的成員,你可以同時選擇多條消息合并轉發(fā)。
語音消息(可轉發(fā),可轉文字,可控制播放進度):
你可以在手機端發(fā)送語音消息,或?qū)⒄Z音消息轉為文字發(fā)送。你還可以拖動語音消息上的進度條,自由控制播放進度,且語音消息支持轉發(fā)。
消息加急 (飛書提醒+短信+電話):
如果你有緊急的消息希望對方能及時響應,可以使用加急功能。飛書提供三種加急方式,除了飛書內(nèi)的加急提醒之外,你還可以一鍵發(fā)送短信或電話提醒,方便快速傳達緊要信息。
多語言消息翻譯:
當收到其他語言的消息時,你可以一鍵將消息內(nèi)容翻譯成你熟悉的語言。目前飛書支持中、英、日、泰 4 種語言的互譯。
富文本消息:
與普通文字消息不同,富文本消息就像是一篇小帖子,可以寫標題,插入圖片,還可以編輯分段等簡單的格式,方便將多條信息整合成一條消息發(fā)送,使溝通效率更高。
編輯圖片:
在桌面端聊天中查看收到的圖片或上傳發(fā)送本地圖片時,你可以編輯圖片效果,如添加標簽、文本,涂抹馬賽克等。
發(fā)送文檔:
在會話中,你既可以發(fā)送本地文件,也可以發(fā)送飛書云文檔。當你發(fā)送了一份云文檔時,會話中會顯示文檔預覽,你還可直接在預覽消息上設置文檔權限,比如為群內(nèi)成員開啟編輯權限,協(xié)作撰寫文檔。
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