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Excel文件打不開提示損壞怎么辦?win7系統(tǒng)下Excel文件亂碼的修復方法

更新時間:2017-08-01 09:01:34| 編輯:本站整理 | 信息來源:本站整理|瀏覽數(shù):
      Excel文檔可以說是我們平時工作和學習中不可確實的辦公學習軟件,有了它我們可以輕松的處理各種數(shù)據使我們的數(shù)據更加的條理化。但是在Excel文檔的使用過程中我們經常會預計Excel文件損壞的情況,甚至會出現(xiàn)亂碼和打不開。那么預計這種文件損壞的情況我們該如何正確的處理才能不使文件損壞呢?下面我們就一起來學習一下win7系統(tǒng)下Excel文件損壞亂碼的修復方法吧。


Excel文件打不開


Excel文件損壞


Excel文件亂碼

  一、自動修復:

首先我們需下載修復工具,下載地址如下

  Excel亂碼修復工具  下載地址:Excel亂碼修復工具 V1.4 綠色版(安全無插件)

    ExcelFIX(Excel損壞修復)  下載地址:ExcelFIX(excel修復工具) V5.59 綠色版

  自動修復法:
  此法適用于Excel XP程序運行出現(xiàn)故障關閉程序或斷電導致的文件受損。重新運行Excel XP,它會自動彈出“文檔恢復”窗口,并在該窗口中列出已自動恢復的所有文件。用鼠標選擇要保留的文件,并單擊指定文件名旁的箭頭,根據需要選擇“打開”。“另存為”。“顯示修復”。

  在缺省狀態(tài)下Excel XP是不會啟用自動修復功能的,因此預先設置:首先在菜單欄中依次點擊“工具→選項”命令,在設置框中單擊“保存”標簽,將“禁用自動恢復”復選框取消,然后選中“保存自動恢復信息,每隔X分鐘”復選項,并輸入指定的間隔頻率,最后點擊“確定”完成設置。

  如果還沒有自動彈出“文檔恢復”窗口,可以嘗試用手工的方法打開自動恢復的文件:依次執(zhí)行“文件→打開”命令,利用“查找范圍”框定位并打開Excel XP保存自動恢復文件的文件夾,要是不知道那個文件夾的位置,可以查看“自動恢復文件保存位置”框中的路徑,接著在“文件類型”選擇對話框中,選中“所有文件(*.*)”選項,并選擇要恢復的文件,最后單擊“打開”按鈕,打開文件進行自動修復。

  二、手工修復:

  1、轉換格式法
  就是將受損的Excel XP工作簿另存格式選為 .SYLK 如果可以打開受損文件,只是不能進行各種編輯和打印操作,那么建議首先嘗試這種方法。

  2、直接修復法
  最新版本的Excel XP在“打開”窗口的“打開”按鈕內有直接修復受損文件的“打開并修復”功能,這種方法適用于常規(guī)方法無法打開受損文件的情況。
  3、偷梁換柱法
  遇到無法打開受損的Excel XP文件時,也可以嘗試使用Word來打開它。操作如下:

  (1)運行Word程序,選擇需要打開的Excel文件;

  (2)如是首次運用Word程序打開Excel XP文件,可能會有“Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝,是否現(xiàn)在安裝?”的提示信息,此時可插入Microsoft office安裝盤進行安裝;

  (3)按照Word程序的提示選擇修復整個工作簿還是某個工作表;

 ?。?)先將文件中被損壞的數(shù)據刪除,再將鼠標移動到表格中,并在菜單欄中依次執(zhí)行“表格→轉換→表格轉換成文字”命令,選擇制表符為文字分隔符,將表格內容轉為文本內容,然后另存為純文本格式文件;

 ?。?)運行Excel XP程序,打開剛保存的文本文件;

 ?。?)隨后根據“文本導入向導”的提示就能順利打開該文件了。
  修復后的工作表與原工作表基本一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設置,還有部分文字。數(shù)字格式丟失了。

總結:以上便是關于Win7環(huán)境下Excel文檔損壞的修復方法了,Excel文檔其實是可以自動修復的,而這個過程在Excel軟件打開Excel文檔的時候就會執(zhí)行,所以有些用戶打開Excel文檔的時間會稍長一些。但是真正提示無法修復的時候我們就需要借助修復軟件或者手動修復才能使文件正常打開了

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