打印機(jī)是辦工時(shí)經(jīng)常使用的設(shè)備,在局域網(wǎng)下存在多臺(tái)電腦共用一個(gè)打印機(jī)的情況,而在Win7下是需要先進(jìn)行Win7打印機(jī)共享設(shè)置的,這樣其他計(jì)算機(jī)才能添加共享打印機(jī),那么下面就一起來看看Win7系統(tǒng)局域網(wǎng)共享打印機(jī)設(shè)置方法詳解。
共享打印機(jī)有分為兩個(gè)步驟:一是設(shè)置共享打印機(jī),二是在別的電腦添加共享打印機(jī)。
一、Win7系統(tǒng)下將本地設(shè)置為共享打印機(jī):
1、首先,取消禁用Guest賬戶,因?yàn)閯e人要訪問安裝打印機(jī)的按個(gè)電腦就是以guest賬戶訪問的。點(diǎn)擊【開始】按鈕,在【計(jì)算機(jī)】上右鍵,選擇【管理】,如下圖所示:
2、在彈出的【計(jì)算機(jī)管理】窗口中找到【Guest】用戶;
3、雙擊【Guest】,打開【Guest屬性】窗口,確保【賬戶已禁用】選項(xiàng)沒有被勾選;
4、設(shè)置完guest來賓帳戶后,設(shè)置共享目標(biāo)打印機(jī):點(diǎn)擊【開始】按鈕,選擇【設(shè)備和打印機(jī)】,如下圖:
5、在彈出的窗口中找到想共享的打印機(jī)(前提是打印機(jī)已正確連接,驅(qū)動(dòng)已正確安裝 ),在該打印機(jī)上右鍵,選擇【打印機(jī)屬性】,如下圖:
6、切換到【共享】選項(xiàng)卡,勾選【共享這臺(tái)打印機(jī)】,并且設(shè)置一個(gè)共享名(請(qǐng)記住該共享名,后面的設(shè)置可能會(huì)用到),如下圖:
7、高級(jí)共享設(shè)置:在系統(tǒng)托盤的網(wǎng)絡(luò)連接圖標(biāo)上右鍵,選擇【打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心】,如下圖:
8、記住所處的網(wǎng)絡(luò)類型,接著在彈出中窗口中單擊【選擇家庭組和共享選項(xiàng)】;
9、接著單擊【更改高級(jí)共享設(shè)置】;
10、如果是家庭或工作網(wǎng)絡(luò),【更改高級(jí)共享設(shè)置】的具體設(shè)置可參考下圖,其中的關(guān)鍵選項(xiàng)已經(jīng)用紅圈標(biāo)示,設(shè)置完成后不要忘記保存修改。
注意:如果是公共網(wǎng)絡(luò),具體設(shè)置和上面的情況類似,但相應(yīng)地應(yīng)該設(shè)置【公共】下面的選項(xiàng),而不是【家庭或工作】下面的;
11、設(shè)置工作組:在添加目標(biāo)打印機(jī)之前,首先要確定局域網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)是否都處于一個(gè)工作組,具體過程:點(diǎn)擊【開始】按鈕,在【計(jì)算機(jī)】上右鍵,選擇【屬性】,如下圖:
12、在彈出的窗口中找到工作組,如果計(jì)算機(jī)的工作組設(shè)置不一致,請(qǐng)點(diǎn)擊【更改設(shè)置】;如果一致可以直接退出,跳到第五步。注意:請(qǐng)記住【計(jì)算機(jī)名】,后面的設(shè)置會(huì)用到。
13、如果處于不同的工作組,可以在此窗口中進(jìn)行設(shè)置:
注意:此設(shè)置要在重啟后才能生效,所以在設(shè)置完成后不要忘記重啟一下 計(jì)算機(jī),使設(shè)置生效。
二、在其他計(jì)算機(jī)上添加共享打印機(jī):
注意:此步操作是在局域網(wǎng)內(nèi)的其他需要共享打印機(jī)的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的,此步操作在XP和Win7系統(tǒng)中的過程是類似的。添加的方法有多種,介紹其中的兩種。
1、首先,無論使用哪種方法,都應(yīng)先進(jìn)入【控制面板】,打開【設(shè)備和打印機(jī)】窗口,并點(diǎn)擊【添加打印機(jī)】;
2、接下來,選擇【添加網(wǎng)絡(luò)、無線或Bluetooth打印機(jī)】,點(diǎn)擊【下一步】;
3、點(diǎn)擊了【下一步】之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)搜索可用的打印機(jī)。
如果前面的幾步設(shè)置都正確的話,那么只要耐心一點(diǎn)等待,一般系統(tǒng)都能找 到,接下來只需跟著提示一步步操作就行了。
如果耐心地等待后系統(tǒng)還是找不到所需要的打印機(jī)也不要緊,也可以點(diǎn)擊【我需要的打印機(jī)不在列表中】,然后點(diǎn)擊【下一步】,如下圖。
5、接下來的設(shè)置就有多種方法了。
第一種方法:
選擇【瀏覽打印機(jī)】,點(diǎn)擊【下一步】;
找到連接著打印機(jī)的計(jì)算機(jī),點(diǎn)擊【選擇】;
選擇目標(biāo)打印機(jī)(打印機(jī)名就是在第二種中設(shè)置的名稱),點(diǎn)擊【選擇】;
接下來的操作比較簡(jiǎn)單,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)找到該打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)安裝好。至此,打印機(jī)已 成功添加。
第二種方法:在【添加打印機(jī)】窗口選擇【按名稱選擇共享打印機(jī)】,并且輸入 “\\計(jì)算機(jī)名\打印機(jī)名”(計(jì)算機(jī)名和打印機(jī)在上文中均有提及,不清楚的朋友可分別查看第二步和第四步設(shè)置)。如果前面的設(shè)置正確的話,當(dāng)還輸入完系統(tǒng)就會(huì)給出提示(如下圖),接著點(diǎn)擊【下一步】。
注意:如果此步操作中系統(tǒng)沒有自動(dòng)給出提示,那么很可能直接點(diǎn)擊【下一步】會(huì) 無法找到目標(biāo)打印機(jī),此時(shí)我們可以把“計(jì)算機(jī)名”用“IP” 來替換,如下:
例如IP為10.0.32.80,那么則應(yīng)輸入“\\10.0.32.80\Canon”。查看 系統(tǒng)IP的方法如下:
在系統(tǒng)托盤的【網(wǎng)絡(luò)】圖標(biāo)上單擊,選擇【打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心】;
在【網(wǎng)絡(luò)和共享中心】找到【本地連接】,單擊;
在彈出的【本地連接狀態(tài)】窗口中點(diǎn)擊【詳細(xì)信息】,如下圖:
下圖中紅圈標(biāo)示的【IPv4 地址】就是本機(jī)的IP地址。
接下來繼續(xù)前面的步驟,和第一種方法一樣,系統(tǒng)會(huì)找到該設(shè)備并安裝好驅(qū)動(dòng),讀者只需耐性等待即可;
接著系統(tǒng)會(huì)給出提示,告訴用戶打印機(jī)已成功添加,直接點(diǎn)擊【下一步】
至此,打印機(jī)已添加完畢,如有需要用戶可點(diǎn)擊【打印測(cè)試頁】,測(cè)試一下打機(jī)是 否能正常工作,也可以直接點(diǎn)擊【完成】退出此窗口;
成功添加后,在【控制面板】的【設(shè)備和打印機(jī)】窗口中,可以看到新添加的打印機(jī);
上面就是Win7系統(tǒng)下打印機(jī)共享設(shè)置和共享打印機(jī)的添加方法,有需要的朋友可以按上面的方法一步一步設(shè)置。