數(shù)據(jù)透視表主要可以更快的處理表格數(shù)據(jù),使表格的數(shù)據(jù)透明化,根據(jù)所需求進(jìn)行調(diào)整,以便得到最直接的數(shù)據(jù),對于作報表、數(shù)據(jù)匯總有奇效,那么數(shù)據(jù)透視表怎么做呢?下面小編教大家?guī)撞骄蛯W(xué)會制作EXCEL數(shù)據(jù)透視表.
數(shù)據(jù)透視表
以下面這個表為例:
有非常多的數(shù)據(jù),比如是1220行,6列。我們需要匯總各個區(qū)域,每個月的銷售額與成本總計,同時算出利潤。即要做出這樣一張表。
可以使用的方法有很多種,但是最快的無疑就是數(shù)據(jù)透視表了~為什么快?下面我們就一起來看看操作。
操作方法如下:
第一步,選中原數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,在“插入”選項卡中插入"數(shù)據(jù)透視表"
第二步,添加數(shù)據(jù)透視表字段。直接選中"字段"拖拽到下面幾個區(qū)域中即可
第三步,更改值字段名稱,使其符合要求。
第四步,更改行標(biāo)簽與列標(biāo)簽單元格文字,選中,點擊編輯框,將之更改為訂購日期與所屬區(qū)域即可。
第四步,更改行標(biāo)簽與列標(biāo)簽單元格文字,選中,點擊編輯框,將之更改為訂購日期與所屬區(qū)域即可。
第四步,更改行標(biāo)簽與列標(biāo)簽單元格文字,選中,點擊編輯框,將之更改為訂購日期與所屬區(qū)域即可。
插入計算字段,在公式處輸入需要的公式。這里是:利潤=銷售額-成本;利用下面的插入字段將銷售額和成本字段插入公式之中。
最后,更改單元格格式與表格格式即可。
這樣一個數(shù)據(jù)透視表就制作好了,我們可以對不同項目的數(shù)據(jù)匯總一目了然,非常強大。
如果覺的數(shù)據(jù)透視表對您來說非常有用不妨收藏學(xué)習(xí)哦。