excel高級篩選是什么?高級篩選是一種比較復(fù)雜的篩選需要在工作表中不含數(shù)據(jù)內(nèi)容的地方。一個用于存放篩選條件的區(qū)域,然后根據(jù)條件對工作表中的數(shù)據(jù)篩選
一、excel高級篩選有什么作用?
可以把結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域或表格中
可以完成多列聯(lián)動篩選,比如篩選B列大于A列的數(shù)據(jù)
可以篩選非重復(fù)的數(shù)據(jù),重復(fù)的只保留一個
可以用函數(shù)完成非常復(fù)雜條件的篩選
以上都是自動篩選無法完成的。
二、excel高級篩選怎么用?
打開“數(shù)據(jù)”選項卡,可以看到有“高級"命令,它就是高級篩選的入口。不過想真正使用,還需要了解“條件區(qū)域"的概念。學(xué)習(xí)高級篩選就是學(xué)習(xí)條件區(qū)域的設(shè)置。
條件區(qū)域:由標題和值所組成的區(qū)域,在高級篩選窗口中引用。具體詳見后面示例。
三、excel高級篩選使用示例
【例】如下圖所示為入庫明細表。要求按條件完成篩選。
高級篩選使用示例1:篩選“庫別”為“上海”的行到表2中。
設(shè)置步驟:
1、設(shè)置條件區(qū)域:在表2設(shè)置條件區(qū)域,第一行為標題“庫別”,第二行輸入“上海”,并把標題行復(fù)制到表2中任一行。
2、在表2打開時,執(zhí)行 數(shù)據(jù) - 篩選 - 高級,在打開的窗口中分別設(shè)置源數(shù)據(jù)、條件區(qū)域和標題行區(qū)域。
注意:標題行可以選擇性的復(fù)制,顯示哪些列就可以復(fù)制哪列的標題。
3、點“確定”按鈕后結(jié)果已篩選過來,如下圖所示。
高級篩選使用示例2:篩選“上海”的“電視機”
高級篩選中,并列條件可以用列的并列排放即可
高級篩選使用示例3:篩選3月入庫商品
如果設(shè)置兩個并列條件,可以放兩列兩個字段,那么如果針對一個字段設(shè)置兩個條件呢?很間單,只需要把這個字段放在兩列中,然后設(shè)置條件好可。
高級篩選使用示例4:同時篩選“電視機”和“冰箱”
設(shè)置多個或者條件可以只設(shè)置一個標題字段,然后條件上下排放即可。如下圖所示。注:選取條件區(qū)域也要多行選取
高級篩選使用示例5:篩選庫存數(shù)量小于5的行
如果表示數(shù)據(jù)區(qū)間,可以直接用>,<,<=,>=連接數(shù)字來表示
高級篩選使用示例6:篩選品牌為“萬寶”的行
因為表中有“萬寶”,也有“萬寶路”,所以要用精確篩選。在公式中用 ="=字符" 格式
高級篩選使用示例7:篩選 電視機庫存<10臺、洗衣機庫存<20臺的行
如果即有并列條件,又有或者條件,可以采用多行多列的條件區(qū)域設(shè)置方法。
高級篩選使用示例8:篩選 海爾 29寸 電視機 的行
在條件區(qū)域中,* 是可以替代任意多個字符的通配符。
高級篩選使用示例9:代碼長度>6的行
代碼長度需要先判斷才能篩選,需要用函數(shù)才能完成,如果條件中使用函數(shù),標題行需為空(在選取時也要包括它),
公式說明:
LEN函數(shù)計算字符長度
數(shù)據(jù)表!C2:引用的是數(shù)據(jù)源表標題行下(第2行)的位置,這點很重要。
高級篩選使用示例10:篩選“庫存數(shù)量”小于“標準庫存數(shù)量”的行
一個條件涉及兩列,需要用公式完成。
以上就是excel高級篩選的作用以及使用方法了,希望對大家有幫助。