共享打印機無法打印情況：
1.Win7下無法找到網(wǎng)絡打印機；
2.Win7下網(wǎng)絡打印機可以正常訪問，但是無法打印，打印機脫機；
3.Win7下能在網(wǎng)上鄰居中看到網(wǎng)絡打印機，但無法添加網(wǎng)絡打印機，添加時提示:”沒有找到打印機,請確認打印機名稱是否正確”；
4.Win7下網(wǎng)絡打印機出現(xiàn)拒絕訪問，無法連接。解決方案:無論是那種情況，WIN7系統(tǒng)機器都要開啟以下服務或協(xié)議和來賓賬戶，
網(wǎng)卡“本地連接”屬性的“Microsoft 網(wǎng)絡的文件和打印機共享”協(xié)議和TCP/IP協(xié)議正確安裝；
在“我的電腦”右鍵點擊“管理”選擇“服務與應用程序”點擊“服務”在里邊找到 “Print Spooler”項啟動，如下圖：
啟用GUEST用戶，“計算機管理”中選擇“用戶”，將右側GUEST常規(guī)選項中“賬戶已禁用”對勾取消，控制面板--系統(tǒng)和安全--管理工具--本地安全策略--本地策略--用戶權利指派里，“從網(wǎng)絡訪問此計算機”中加入guest帳戶，而“拒絕從網(wǎng)絡訪問這臺計算機”中刪除guest帳戶；
第一種：Win7下無法找到網(wǎng)絡打印機：
1、要查看網(wǎng)絡是否連通，WIN7系統(tǒng)的機器需要能夠正常連入網(wǎng)絡，檢查機器IP設置是否正確,并且要和打印機在同一工作組內；
2、PING網(wǎng)絡打印機IP地址，如果是局域網(wǎng)內的共享主機連接的打印機，則要PING打印機連接的主機的IP地址，如果無法PING通，則需要查看打印機IP地址或共享打印機的主機IP是否正確設置，如果能PING通，但是無法打開網(wǎng)絡打印機管理頁面，說明打印機和其他設備IP沖突，更改IP測試；
3、如果IP設置都正確，有可能是網(wǎng)線或端口故障，查看WIN7系統(tǒng)的機器和網(wǎng)絡打印機的網(wǎng)卡指示燈是否正常，替換網(wǎng)線測試。注：網(wǎng)絡打印機查看IP地址，可以通過打印測試頁，查看測試頁上打印的地址；
第二種: Win7下網(wǎng)絡打印機可以正常訪問，但是無法打印
打印機脫機說明打印機 IP 地址與網(wǎng)絡端口 IP 地址不同，進入打印機驅動程序屬性界面，選擇“端口”選項卡，點擊“配置端口”按鈕，在“端口設定值”窗口中，確認設定的 IP 地址和打印機 IP 地址一致，如果仍然故障，說明打印機內置打印服務器可能有故障，需要維修打印機。
第三種：WIN7下能在網(wǎng)上鄰居中看到網(wǎng)絡打印機，但無法添加網(wǎng)絡打印機，添加時提示:”沒有找到打印機,請確認打印機名稱是否正確”
1、指導用戶在服務中啟用 print spooler服務,如果此服務已經(jīng)啟用,則先停用后再重新啟動；
2、有可能是GUEST用戶沒有啟動，啟動來賓帳戶之后重新添加打印機。第四種：WIN7下網(wǎng)絡打印機出現(xiàn)拒絕訪問，無法連接1、“Microsoft 網(wǎng)絡的文件和打印機共享”查看防火墻中此項是否被禁止，需要設置為允許，如果是局域網(wǎng)內的共享主機連接的打印機，也要查看此主機的防火墻設置，必要時可以關閉防火墻測試,如下圖：
2、對于局域網(wǎng)內的共享主機連接的打印機，也有可能是共享主機用的是XP系統(tǒng)，只安裝了XP下的打印機驅動，該驅動只能支持XP/200X 系統(tǒng)的機器共享打印，而不支持win7?？梢宰鋈缦虏僮鳎?br />
A、點擊開始\控制面板\查看設備和打印機；B、選擇“添加打印機”，選擇 “添加本地打印機”，按一下步；
C、選擇“創(chuàng)建新端口”\ 選擇“local port” 這一項，按下一步，提示輸入端口名稱，輸入共享打印機的絕對路徑，格式為：\\***(共享打印機的計算機名或IP地址)\***(共享打印機的共享名稱)，按確定；
D、選擇好自己的網(wǎng)絡打印機“廠商”、“型號”，按下一步；（如果列表中沒有，可選擇從磁盤安裝）
E、選擇驅動版本（推薦使用當前已安裝的驅動程序），然后下一步；
F、鍵入打印機名稱，然后下一步；
G、添加成功?？偨Y：常見的網(wǎng)絡打印機無法打印故障還有很多，總的思路來說就是分別檢查網(wǎng)絡，系統(tǒng)設置，打印機這3方面問題，只要通過調試網(wǎng)絡連通正常，系統(tǒng)防火墻和協(xié)議、用戶設置正確，打印機驅動安裝正確、工作正常，基本可以解決問題。