易特會(huì)員管理軟件使用方法
第1步：系統(tǒng)設(shè)置，針對(duì)系統(tǒng)的一些使用環(huán)境進(jìn)行設(shè)置，如小數(shù)位數(shù)，自動(dòng)編號(hào)，出入庫(kù)單據(jù)的參數(shù)控制等等，系統(tǒng)中90%設(shè)置已無(wú)須更改按默認(rèn)設(shè)置即可，之所以放在第一步，是因?yàn)楹芏嗲闆r用到后面發(fā)現(xiàn)很多功能無(wú)法執(zhí)行等，都是和設(shè)置有關(guān)，詳細(xì)的每一項(xiàng)功能說(shuō)明，請(qǐng)查看軟件上面的使用幫助(第1步可以完全跳過(guò)不作任何設(shè)置)。【系統(tǒng)管理】--【系統(tǒng)設(shè)置】，打開圖1所示的窗口。
主要功能說(shuō)明：商品自動(dòng)編號(hào)，在新建添加商品時(shí)可以自動(dòng)編號(hào)，格式為00001，00002，如果有手動(dòng)輸入過(guò)編號(hào)如字母等則無(wú)法再自動(dòng)編號(hào)下去，批量導(dǎo)入商品資料時(shí)不受自動(dòng)編號(hào)限制。客戶自動(dòng)編號(hào)，供應(yīng)商自動(dòng)編號(hào)功能，以日期格式自動(dòng)生成編號(hào)，在銷售時(shí)可以快速建立客戶，如20110526001,可以很清楚的看到是哪天建立的客戶。
第2步：建立商品分類，系統(tǒng)中的商品資料需要有一個(gè)分類的管理，可以分成若干個(gè)類別，可能按不同的同產(chǎn)品來(lái)分，如IT行業(yè)的產(chǎn)品，電腦，打印機(jī)等都是一個(gè)產(chǎn)品屬性分類方法，可以根據(jù)自己的產(chǎn)品來(lái)分類，以方便在所有用到商品的地方可以點(diǎn)擊分類快速顯示該分類下面的所有商品信息。
【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】--【商品分類】
操作說(shuō)明：在左邊分類上面點(diǎn)擊右鍵后出菜單，直接添加大類，小類等，輸入分類的名稱即可。
第3步：設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，系統(tǒng)支持多倉(cāng)庫(kù)管理，倉(cāng)庫(kù)也等于是分店。
【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】--【倉(cāng)庫(kù)設(shè)置】
操作說(shuō)明：在上圖倉(cāng)庫(kù)信息窗口點(diǎn)“添加”，打開添加倉(cāng)庫(kù)的窗口，輸入唯一編號(hào)，倉(cāng)庫(kù)名稱，然后設(shè)置默認(rèn)，其它選填，多個(gè)倉(cāng)庫(kù)只能一個(gè)默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)，默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)的作用是以后所有的單據(jù)窗口自動(dòng)填寫該倉(cāng)庫(kù)，免去手動(dòng)選擇的麻煩，根據(jù)實(shí)際需要依次添加多個(gè)倉(cāng)庫(kù)即可。
第4步：建立商品資料，建立好商品資料后可以供入庫(kù)，出庫(kù)時(shí)調(diào)用
【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】--【添加商品】
操作說(shuō)明：商品編號(hào)默認(rèn)是系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)，如需手動(dòng)編號(hào)請(qǐng)?jiān)凇鞠到y(tǒng)管理】--【系統(tǒng)設(shè)置】取消商品自動(dòng)編號(hào)功能，輸入名稱后會(huì)自動(dòng)根據(jù)漢字取第一位的拼音字母做為拼音簡(jiǎn)碼，選擇該商品所屬的分類，輸入庫(kù)存上下限，當(dāng)庫(kù)存小于該庫(kù)存量會(huì)提醒。輸入預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)，在采購(gòu)進(jìn)貨時(shí)能自動(dòng)調(diào)出，零售價(jià)，VIP價(jià)，會(huì)員價(jià)，批發(fā)價(jià)，這是針對(duì)客戶的四個(gè)價(jià)格，客戶屬于零售價(jià)時(shí)銷售時(shí)會(huì)調(diào)用零售價(jià)。可拆分?jǐn)?shù)量是指該商品可供拆分成多少小件，如一箱商品可以拆分多少支或包等等，不需要時(shí)不設(shè)置。如果現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)里面現(xiàn)有庫(kù)存，可以輸入期初庫(kù)存，成本單價(jià)，選擇期初建立庫(kù)存的倉(cāng)庫(kù)。
第5步：建立供貨商資料，建立好供貨商以后可以在采購(gòu)訂單，采購(gòu)入庫(kù)時(shí)調(diào)用，【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】--【供貨商管理】
操作說(shuō)明：在上圖供貨商管理的窗口點(diǎn)擊“添加”按鈕打開添加供貨商的窗口，輸入編號(hào)，名稱，公司名全稱，其中名稱為必輸入欄位，如果該供貨商有欠款請(qǐng)輸入期初，輸入后不能更改，設(shè)置一個(gè)默認(rèn)的供貨商以便單據(jù)窗口中自動(dòng)選擇出來(lái)，保存后可以依次添加多個(gè)供貨商。
第6步：建立客戶資料，建立好客戶以后可以在客戶訂單，銷售出庫(kù)時(shí)調(diào)用，
【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】--【客戶資料】
操作說(shuō)明：操作方法參考上面供貨商的建立，唯一不同的是多了一個(gè)價(jià)格等級(jí)和折扣等級(jí)，折扣等級(jí)可以點(diǎn)擊旁邊的加號(hào)打開折扣設(shè)置，自己輸入折扣和折扣率，以便在銷售時(shí)自動(dòng)根據(jù)客戶的折扣等級(jí)進(jìn)行打折，這里有四個(gè)價(jià)格等級(jí)，分別對(duì)應(yīng)商品資料上設(shè)置的四個(gè)價(jià)格，這樣可以實(shí)現(xiàn)一品多價(jià)，針對(duì)不同的客戶銷售時(shí)調(diào)出不同的價(jià)格。銷售時(shí)選調(diào)用出等級(jí)價(jià)格，然后再進(jìn)行打折，如果商品資料設(shè)置為不打折的商品，則該折扣不起作用，實(shí)際銷售中還可以靈活的直接輸入折扣，或是單價(jià)等，調(diào)用價(jià)格只做為自動(dòng)調(diào)用的輸入，如果四種價(jià)格還不夠用，可以系統(tǒng)設(shè)置上面設(shè)置銷售價(jià)格調(diào)用為“最后售價(jià)”這樣不同的客戶銷售過(guò)一次后自動(dòng)調(diào)用上次的價(jià)格，實(shí)現(xiàn)一個(gè)客戶一個(gè)價(jià)格。
第7步：設(shè)置銀行資料，設(shè)置后將在所有與錢有關(guān)的單據(jù)上面調(diào)用，會(huì)自動(dòng)增減銀行的金額，系統(tǒng)中必須有，如果不想管理，虛擬設(shè)置一個(gè)即可。
【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】--【銀行帳戶管理】
操作說(shuō)明：按上圖的操作指引直接添加即可，請(qǐng)一定至少要設(shè)置一個(gè)默認(rèn)的銀行，否則和錢有關(guān)的單據(jù)在審核時(shí)會(huì)提示“更新銀行金額失敗”。
第8步：采購(gòu)入庫(kù)，終于進(jìn)入正常工作啦:)
【入庫(kù)管理】--【新增采購(gòu)入庫(kù)】，或是直接點(diǎn)擊導(dǎo)航上“采購(gòu)入庫(kù)”
操作說(shuō)明：選擇一個(gè)供貨商，可以直接在這里輸入供貨商的簡(jiǎn)稱一個(gè)字會(huì)自動(dòng)列出所有包該字的供貨商出來(lái)，用鍵盤箭頭上下選擇后回車，定位到送貨單上，可以輸入供貨商送貨的單號(hào)，也可以不輸入，然后選擇需要入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)，該單據(jù)的所有庫(kù)存會(huì)自動(dòng)入到該倉(cāng)庫(kù)下面。在商品明細(xì)的商品編號(hào)欄位輸入拼音碼(系統(tǒng)設(shè)置上面設(shè)置商品查找方式)，或是名稱等一個(gè)字就能出來(lái)所有包含該條件的商品，用鍵盤上下鍵選擇后回車，光標(biāo)定位到數(shù)量上面，輸入數(shù)量后回車定位到價(jià)格上，默認(rèn)調(diào)出商品資料上的預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)，金額會(huì)自動(dòng)計(jì)算依次可以添加多項(xiàng)商品，最后下面顯示應(yīng)付金額，如果不是當(dāng)時(shí)付現(xiàn)金，請(qǐng)?jiān)趯?shí)付金額處輸入0或是輸入實(shí)際付款的金額，這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生產(chǎn)應(yīng)付帳款，選擇一個(gè)付款的帳戶，會(huì)從該帳戶扣除相應(yīng)的實(shí)付金額，最后保存，只有審核單據(jù)后才增加庫(kù)存數(shù)量，并自動(dòng)生產(chǎn)應(yīng)付帳款。
第9步：銷售出庫(kù)，【出庫(kù)管理】--【新增銷售出庫(kù)】，或是直接點(diǎn)擊工具欄上“銷售出庫(kù)”
操作說(shuō)明：選擇一個(gè)客戶，然后選擇需要出貨的倉(cāng)庫(kù)，只有該倉(cāng)庫(kù)下面有的才可以銷售，在商品明細(xì)中輸入商品編號(hào)等出來(lái)相應(yīng)的商品列表，用箭頭選擇后回車鍵定位到數(shù)量上面，輸入本次銷售的數(shù)量，然后回車鍵定位到單價(jià)上面，默認(rèn)調(diào)出該客戶的價(jià)格級(jí)別設(shè)置的對(duì)應(yīng)的售價(jià)，可以直接更改，也可以更改折扣，0.9代表9折，1不打折，依次添加多條需要銷售的商品，郵后顯示應(yīng)收金額，輸入優(yōu)惠后顯示實(shí)收金額，如果本次不收現(xiàn)金，可以將實(shí)收填0或是輸入實(shí)際的收款金額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)入該客戶的欠款，選擇收款的帳戶，
該實(shí)收金額會(huì)自動(dòng)計(jì)入該帳戶上，最后保存，點(diǎn)擊“審核”后會(huì)扣除本次銷售的庫(kù)存，增加應(yīng)收帳款。
第10步：收款，付款，從軟件頂上菜單【財(cái)務(wù)管理】--【客戶收款管理】，或是左邊導(dǎo)航上【出庫(kù)管理】--【銷售收款】均可打開始
操作說(shuō)明：如上圖所示，選中一個(gè)需要收款的客戶后，自動(dòng)列出該客戶下面所有未收完款的銷售單，本次實(shí)收上面可以輸入本次收款的金額，可以多次進(jìn)行收款，只到完成，完成收款的單據(jù)會(huì)自動(dòng)清款，如果在銷售單據(jù)上面點(diǎn)擊過(guò)清款按鈕后，批量收款選中客戶后將不會(huì)列出該單據(jù)，只能用批量收款再收款。收款后，可以打開【財(cái)務(wù)管理】--【客戶應(yīng)收款匯總】，可以查詢每個(gè)客戶的欠款情況！
以上便是WinWin7下載站小編給大家分享的易特會(huì)員管理軟件使用教程。