在某些情況下,我們需要把系統(tǒng)中某個(gè)文件夾中的文件名提取出來,但是如果一個(gè)一個(gè)的提取是非常消耗時(shí)間的,如果有大量的文件,有沒有方法一次性的提取呢?答案是有的,方法比較多,今天我們使用我們熟悉的EXCEL來進(jìn)行操作,下面一起來看看具體的操作步驟吧。
操作步驟如下:
1、首先,打開Excel文件,切換到“公式”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“定義名稱→定義名稱”,在彈出窗口名稱處輸入“獲取文件名”(當(dāng)然,這個(gè)名稱可以根據(jù)自己的需要來起),在引用位置處輸入“=files("D:\mazhenan123\培訓(xùn)內(nèi)容\*.*")”,注意:函數(shù)中的引號(hào)為英文引號(hào),引號(hào)中的內(nèi)容為所要獲取文件名所在文件夾的絕對(duì)路徑(圖1)。
(1) FILES函數(shù)的語(yǔ)法格式:FILES(directory_text)。其中directory_text指定從哪一個(gè)目錄中返回文件名,它必須是絕對(duì)路徑;同時(shí),directory_text接受通配符問號(hào)?和星號(hào)*,?號(hào)是指匹配任意單個(gè)字符,*號(hào)匹配任意字符序列,比如directory_text如果是“D:\mazhenan123\培訓(xùn)內(nèi)容\*.doc”,則表示返回?cái)U(kuò)展名是“.doc”的Word文檔。
⑵ 關(guān)于directory_text的輸入,可以打開所要獲取文件名所在的文件夾,在文件夾的地址欄單擊,這樣就將文件夾的絕對(duì)路徑選中了,按下CTRL+C進(jìn)行復(fù)制,然后進(jìn)行粘貼就可以了(圖2)。
2、接下來,在工作表A2單元格中輸入“=INDEX(獲取文件名,ROW(A1))”,然后下拉,直到取完為止,即出現(xiàn)錯(cuò)誤值。這樣,就獲取了“D:\mazhenan123\培訓(xùn)內(nèi)容”文件夾下的所有文件(圖3)。
注意:如果名稱引用位置處輸入的是“=files("D:\mazhenan123\培訓(xùn)內(nèi)容\用戶*.*")”,則只能提取文件名開頭包含“用戶”兩個(gè)字的所有文件(圖4)。
當(dāng)然,提取出的文件名還可以用MID、LEN等函數(shù),提取出不包含擴(kuò)展名的純文件名來。如在B2單元格中輸入“=MID(A2,1,LEN(A2)-4)”,向下拖動(dòng)填充,這樣所需要的純文件名就提取出來了(圖5)。
以上就是使用EXCEL提取文件夾中文件名的方法,大家學(xué)會(huì)了嗎。